Politique de confidentialité

1. Introduction

morainorar (ci-après « nous », « notre » ou « la Société »), dont le siège est établi à Rue de la Gare 6, 1860 Aigle, Suisse, est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ses activités de recrutement et d'accompagnement RH.

La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément à la nouvelle Loi fédérale sur la protection des données (nLPD) en vigueur en Suisse depuis le 1er septembre 2023.

Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à : [email protected]

2. Données collectées et finalités du traitement

2.1 Données des mandants (entreprises clientes)

Dans le cadre de nos mandats de recrutement et d'accompagnement, nous collectons les informations suivantes auprès de nos interlocuteurs en entreprise :

• Nom, prénom et fonction
• Coordonnées professionnelles (téléphone, adresse e-mail)
• Informations relatives à l'entreprise et au poste à pourvoir
• Échanges et correspondances liés au mandat

Base juridique : Exécution du contrat de service (art. 6 al. 1 lit. b nLPD) et intérêt légitime (art. 6 al. 1 lit. f nLPD).

2.2 Données des candidats

Dans le cadre de l'évaluation et de la présentation de profils, nous collectons :

• Informations professionnelles (CV, expériences, formations, compétences)
• Coordonnées (téléphone, e-mail)
• Notes d'entretiens et évaluations réalisées par nos consultants
• Références professionnelles (avec accord préalable du candidat)

Base juridique : Consentement du candidat et intérêt légitime lié à l'activité de recrutement.

2.3 Données collectées via le site web

Lors de l'utilisation de notre site, nous pouvons collecter des données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) à des fins d'analyse de l'audience et d'amélioration du site. Ces données sont collectées via des cookies, dans les limites de votre consentement.

3. Durée de conservation

• Données des mandants actifs : durée de la relation commerciale + 5 ans
• Données des candidats placés : durée du suivi post-placement + 3 ans
• Données des candidats non retenus : 12 mois sauf accord de conservation prolongée
• Données analytiques du site web : 13 mois maximum

4. Partage des données avec des tiers

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Les données peuvent être partagées dans les situations suivantes :

• Entreprises mandantes : Les profils de candidats ne sont présentés qu'avec l'accord préalable de ces derniers.
• Prestataires techniques : Hébergement, outils de communication et d'analyse (liés par des accords de confidentialité).
• Obligations légales : Autorités compétentes en cas d'obligation légale.

5. Mesures de sécurité

morainorar met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation, notamment :

• Transmission sécurisée (protocole HTTPS)
• Contrôle d'accès strict aux données sensibles
• Accords de confidentialité avec tous les consultants et prestataires
• Révision régulière des pratiques de sécurité

6. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'audience. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Politique de gestion des cookies.

7. Vos droits

Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime.
• Droit de retrait du consentement : Retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : [email protected]

En cas de désaccord sur la manière dont vos données sont traitées, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en Suisse.

8. Mineurs

Nos services s'adressent exclusivement à des professionnels et entreprises. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes de moins de 18 ans.

9. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous déclinons toute responsabilité quant aux pratiques de confidentialité de ces sites. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de protection des données respectives.

10. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique périodiquement. La date de dernière mise à jour figurant en haut de ce document sera actualisée en conséquence. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou par un avis visible sur notre site.